Lexware Office
- Am besten für
- Selbstständige und kleine Unternehmen mit EÜR
- Startpreis
- ab 21,90 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
von Candis GmbH · Berlin
Candis im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
Candis ist keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern ein Werkzeug für den Rechnungseingang: KI-Erfassung, Freigaben und Übergabe an DATEV. Es lohnt sich für Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und mehreren Beteiligten.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 02.11.2026 · Preise geprüft am 02.11.2026
Überblick
Unser Fazit
Candis ist keine klassische Buchhaltungssoftware, sondern ein Werkzeug für den Rechnungseingang: KI-Erfassung, Freigaben und Übergabe an DATEV. Es lohnt sich für Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und mehreren Beteiligten.
6,8Zum Anbieter
Ideal für
- Mittelständische Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen
- Teams, in denen mehrere Personen Rechnungen freigeben
Weniger geeignet für
- Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst machen
Candis im Überblick
- Anbieter
- Candis GmbH, Berlin
- Zielgruppe
- Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und DATEV-Steuerbüro
- Unternehmensgröße
- 10–49, 50–249
- Preis
- ab 389,00 € pro Monat
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Serverstandort
- Deutschland
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Nicht angegeben
So bewerten wir Candis
6,8
- 25 %
- Ø Kategorie: 7,7
- Funktionsumfang: 6,0
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Preis-Leistung: 5,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,5
- Datenschutz & Sicherheit: 8,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,7
- Integrationen: 8,5
Strich = Durchschnitt der Kategorie Buchhaltungssoftware. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Belege & Archiv
- Automatische BelegerfassungKI-gestützte Rechnungserfassungja
- GoBD-konformes BelegarchivLaut Anbieter GoBD-konform, Server in Frankfurtja
- E-Rechnungen empfangenLaut Anbieter revisionssichere Archivierung von E-Rechnungenja
Buchhaltung & Steuern
- Buchen mit SKR 03 / SKR 04Vorkontierung; gebucht wird in DATEVteilweise
- Umsatzsteuer-VoranmeldungSteuermeldungen erfolgen in DATEVnein
- Einnahmen-Überschuss-RechnungAbschluss in DATEVnein
- Doppelte Buchführung & BilanzAbschluss in DATEVnein
- Anlagenverwaltung & AfAnicht angegeben
- Kassenbuchnicht angegeben
- Kostenstellennicht angegeben
Bank & Zahlungen
- Bankanbindungnicht angegeben
- Zahlungsabgleichnicht angegeben
- Überweisungen auslösenSEPA-XML-Export für Überweisungenja
Angebote & Rechnungen
- Angebote & Rechnungennicht angegeben
- E-Rechnungen erstellennicht angegeben
- Mahnwesennicht angegeben
Steuerberatung & Team
- Zugang für die SteuerberatungUnbegrenzt Nutzerja
- DATEV-ExportDATEV Unternehmen online in allen Paketen, DATEV Rechnungswesen ab Plusja
- Freigabe-WorkflowsIndividuelle und mehrstufige Freigabe-Workflowsja
Apps & Erweiterungen
- Mobile Appnicht angegeben
- Offene APInicht angegeben
- Lohnabrechnungnicht angegeben
Candis Preise und Tarife
Basis
389,00 €pro Monat · netto
- KI-Rechnungserfassung
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- DATEV Unternehmen online
- SEPA-XML-Export
- Beliebtester Tarif
Plus
599,00 €pro Monat · netto
- Alles aus Basis
- DATEV Rechnungswesen
- Preis nach Dokumentenanzahl
Max
789,00 €pro Monat · netto
- Alles aus Plus
- Preis nach Dokumentenanzahl
Zusatzmodule
- Candis Visa Firmenkreditkarten149,00 € pro Monat
Was Candis für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 1 Nutzer | Basis | 389,00 € | 4.668,00 € |
| 3 Nutzer | Basis | 389,00 € | 4.668,00 € |
| 10 Nutzer | Basis | 389,00 € | 4.668,00 € |
| 50 Nutzer | Basis | 389,00 € | 4.668,00 € |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Kündigungsfrist
- 3 Monate vor Laufzeitende
- Monatliche Zahlung möglich
- Nein
„Ab“-Preise pro Monat; der tatsächliche Preis hängt von der Zahl der Rechnungen bzw. Dokumente ab. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, Kündigung drei Monate vor Ende. Ob netto oder brutto, nennt die Seite nicht. Unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften.Preise geprüft am 02.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Freigabe-Workflows. Eingangsrechnungen lassen sich mehrstufig prüfen und freigeben – selten bei Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Unbegrenzt Nutzer. Alle Pakete enthalten unbegrenzt Nutzer und Gesellschaften.
Direkt in DATEV. Übergabe an DATEV Unternehmen online, ab Plus auch an DATEV Rechnungswesen.
Nachteile
Keine eigene Buchhaltung. UStVA, EÜR und Bilanz entstehen in DATEV, nicht in Candis.
Hoher Einstiegspreis. Ab 389 € im Monat, abhängig vom Rechnungsvolumen.
Lange Bindung. Laufzeit 12, 24 oder 36 Monate, Kündigung drei Monate vor Ende.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Deutschland – Daten auf Servern in Frankfurt am Main
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Ja
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nein
Candis nennt ISO 27001 teils für sich selbst, teils für den Cloud-Hoster; ein Zertifikat haben wir nicht eingesehen.
Quelle: Candis, abgerufen am 02.11.2026
Integrationen und Support
- DATEV
Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.
Alternativen zu Candis
sevdesk
- Am besten für
- Selbstständige und kleine Unternehmen mit EÜR
- Startpreis
- ab 22,90 €
- Testversion
- Ja
WISO MeinBüro
- Am besten für
- Kleine Unternehmen, die von Rechnungen bis Lager wachsen
- Startpreis
- ab 10,90 €
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
Häufige Fragen zu Candis
Quellen
- [1] Candis: candis.io/de/preise, abgerufen am 02.11.2026
- [2] Candis: www.candis.io/en/privacy-policy, abgerufen am 02.11.2026
Änderungsprotokoll
- 02.11.2026Einstiegspreise, Pakete und Hosting-Angaben erstmals erfasst.
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