Recht & Pflichten
Zeiterfassungspflicht: Was Arbeitgeber beachten müssen
Arbeitszeit erfassen ist seit dem BAG-Beschluss von 2022 Pflicht. Was heute gilt, was der Gesetzentwurf von 2026 vorsieht und wie du die Erfassung umsetzt.
3 Min. Lesezeit
Ratgeber
Was du vor dem Kauf wissen solltest: Pflichten wie E-Rechnung und Zeiterfassung, Datenschutz, Kosten, Verträge und der Weg zur richtigen Auswahl. Jede rechtliche Aussage mit Quelle.
Im Fokus · Recht & PflichtenE-Rechnungspflicht 2025–2028: Was Unternehmen jetzt wissen müssenSeit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch ausstellen. Fristen, Formate, Ausnahmen und was deine Software können muss.3 Min. LesezeitAlle Ratgeber
Recht & Pflichten
GoBD einfach erklärt: So bleibt deine Buchhaltung prüfungssicher
Was die GoBD verlangen, welche Aufbewahrungsfristen gelten, wozu du eine Verfahrensdokumentation brauchst und woran du GoBD-taugliche Software erkennst.
3 Min. Lesezeit
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-Check für Software: AVV, Serverstandort und Drittlandtransfer
Bevor du Personal- oder Kundendaten in eine Cloud-Software gibst: die fünf Punkte, die du prüfen musst – vom AVV nach Art. 28 DSGVO bis zum Drittlandtransfer.
3 Min. Lesezeit
Kosten & Verträge
Software-Kosten richtig kalkulieren: Gesamtkosten statt Listenpreis
Der Listenpreis ist selten der Preis, den du zahlst. So rechnest du die Gesamtkosten einer Business-Software über drei Jahre – mit Beispielrechnung und Checkliste.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
CRM einführen im Mittelstand: Schritt für Schritt
Ein CRM scheitert selten an der Technik, sondern an Daten und Akzeptanz. Fünf Schritte von der Zielsetzung bis zum Go-live – mit Datenschutz-Check und Checkliste.
3 Min. Lesezeit
Recht & Pflichten
HR-Software und Betriebsrat: Mitbestimmung nach § 87 BetrVG
HR-Software kann Leistung und Verhalten überwachen – deshalb hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. So bereitest du Einführung und Betriebsvereinbarung vor.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
DATEV-Schnittstellen erklärt: Welche Software passt zu deinem Steuerbüro?
DATEV-Export, Belegbilderservice oder Lohn-Schnittstelle: welche Arten der DATEV-Anbindung es gibt, was sie leisten und welche Fragen du vor dem Kauf stellen solltest.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
ERP-Auswahl in 7 Schritten
Ein ERP-Projekt bindet dich für Jahre. Sieben Schritte von der Prozessaufnahme über die Shortlist bis zum Vertrag – mit typischen Fehlern und einer Checkliste.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
Kanban, Scrum & Co.: Projektmethoden im Vergleich
Kanban, Scrum, Wasserfall oder hybrid: wie die Methoden funktionieren, für welche Teams sie passen und welche Funktionen deine Projektmanagement-Software dafür braucht.
2 Min. Lesezeit
Recht & Pflichten
Newsletter rechtssicher versenden
Einwilligung, Double-Opt-in, Abmeldelink, Impressum und Tracking: was du für einen rechtssicheren Newsletter in Deutschland brauchst – und was deine Software können muss.
2 Min. Lesezeit
Recht & Pflichten
Revisionssichere Archivierung: Was ein DMS können muss
Welche Unterlagen du wie lange aufbewahren musst, was „revisionssicher“ technisch bedeutet und welche Funktionen ein Dokumentenmanagement-System dafür braucht.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
Shopsystem wählen: SaaS oder Open Source?
Gemieteter Shop oder eigene Installation: Kosten, Aufwand, Flexibilität und Rechtssicherheit im Vergleich – und welche Variante zu welcher Shopgröße passt.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
Cloud oder On-Premise: Was passt zu deinem Unternehmen?
Cloud-Software oder eigener Server: Kosten, Sicherheit, Datenschutz und Abhängigkeiten im Vergleich – mit Zahlen von Destatis und einer Entscheidungshilfe.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
Lastenheft für Software: Anleitung mit Vorlage
Was in ein Lastenheft gehört, wie es sich vom Pflichtenheft unterscheidet und wie du Anforderungen so formulierst, dass Anbieter vergleichbare Angebote machen.
2 Min. Lesezeit
Kosten & Verträge
Förderprogramme für Digitalisierung 2026
Welche Förderungen es 2026 für Software und Digitalisierung im Mittelstand noch gibt: BAFA-Beratung, KfW-Kredit, Mittelstand-Digital und Programme der Länder.
2 Min. Lesezeit
Kosten & Verträge
SaaS-Verträge: Laufzeiten, Kündigungsfristen und Preiserhöhungen
Worauf du in SaaS-Verträgen achten solltest: Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung, Preisanpassungsklauseln, Datenexport und Service-Level – mit Prüfliste.
2 Min. Lesezeit
Datenschutz & Sicherheit
Single Sign-On und 2FA: Mindeststandard für Business-Software
Warum Zwei-Faktor-Authentisierung für jede Business-Software Pflichtprogramm ist, wann sich Single Sign-On lohnt und was NIS2 dazu verlangt.
2 Min. Lesezeit
Auswahl & Einführung
Software-Migration ohne Datenverlust: die Checkliste
Von der Datenbestandsaufnahme bis zur Abschaltung des Altsystems: So wechselst du Business-Software ohne Datenverlust – mit Checkliste und Testplan.
2 Min. Lesezeit
Recht & Pflichten
Rechnungen als Kleinunternehmer: Pflichtangaben und passende Software
Seit 2025 gelten neue Grenzen und vereinfachte Pflichtangaben für Kleinunternehmer: was auf die Rechnung muss, was die E-Rechnung bedeutet, welche Software reicht.
2 Min. Lesezeit
Kaufberatungen
Zu jeder Kategorie mit Bestenliste gehört eine ausführliche Kaufberatung.
HR-Software
HR-Software auswählen: Worauf es wirklich ankommt
Kernfunktionen, Gesamtkosten, DATEV, Datenschutz, Betriebsrat und Zeiterfassungspflicht – in sieben Punkten.
8 Min. Lesezeit
Buchhaltungssoftware
Buchhaltungssoftware auswählen: Worauf es wirklich ankommt
Selbst buchen oder buchen lassen, EÜR oder Bilanz, Gesamtkosten, E-Rechnung und DATEV – in sieben Punkten.
6 Min. Lesezeit
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