Newsletter-Software Vergleich 2026: 8 Tools im Check
Newsletter-Software gestaltet, versendet und wertet E-Mail-Kampagnen aus – und muss in Deutschland vor allem rechtssicher sein: Double-Opt-in, Auftragsverarbeitung, Serverstandort. Die Preise hängen von der Zahl der Kontakte oder E-Mails ab. Wir vergleichen deshalb die kleinste veröffentlichte Stufe jedes Anbieters und nennen, für wie viele Kontakte sie gilt.
Brevo lohnt sich für Unternehmen mit großen Kontaktlisten, die nicht täglich versenden, weil nach Volumen statt nach Kontakten abgerechnet wird. Dazu kommen SMS, WhatsApp und Transaktionsmails.
Startpreis
ab 6,33 € pro Monat
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,5
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 8,5
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,0
Vorteile
Preis nach Versand. Große Listen kosten nicht automatisch mehr.
Günstiger Einstieg. Starter ab 7 € im Monat, Gratis-Tarif mit 300 E-Mails pro Tag.
Nachteile
Tageslimit im Gratis-Tarif. Größere Aussendungen brauchen einen Bezahltarif.
Großer Preissprung. Von Standard zu Professional steigt der Preis auf 499 € im Monat.
E-Mail-Marketing „made in Germany“ – mit Gratis-Tarif für 250 Empfänger
7,8Gut
CleverReach ist ein solides deutsches Newsletter-Tool mit Gratis-Einstieg und fairen Paketpreisen. Kläre vor dem Kauf, wie viele Empfänger dein Tarif genau abdeckt.
Startpreis
ab 15,00 € pro Monat
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 8,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 8,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,0
Vorteile
Deutscher Anbieter. Server in der EU, Angebote nur für Unternehmen.
Gratis-Tarif. 250 Empfänger und 1.000 E-Mails pro Monat ohne Kosten.
Nachteile
Unklare Empfängergrenzen. Tarifkarten und Tabelle nennen unterschiedliche Grenzen.
Tests kosten extra. Design-, Spam- und Barrierefreiheitstests werden einzeln berechnet.
E-Mail-Marketing für Mittelstand und Enterprise – ISO 27001, Hosting in Europa
7,6Gut
Inxmail ist eine Enterprise-Lösung aus Deutschland mit ISO 27001 und Fokus auf Zustellbarkeit. Für kleine Listen sind CleverReach, rapidmail oder Brevo einfacher und günstiger.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,5
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 6,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 9,0
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,5
Vorteile
ISO 27001:2022. Zertifiziert durch TÜV Rheinland.
Zustellbarkeit im Fokus. Eigenes Modul für Zustellbarkeit und SMTP-Relay.
Nachteile
Keine öffentlichen Preise. Nur auf Anfrage über den Vertrieb.
Für Einsteiger zu groß. Ausgerichtet auf Mittelstand und Enterprise.
Einfache Newsletter-Software aus Freiburg – Monatspaket oder Bezahlung pro Versand
7,3Gut
rapidmail ist eine einfache deutsche Newsletter-Lösung für kleine Unternehmen und Vereine. Wer selten versendet, fährt mit dem Tarif pro Versand oft günstiger als mit einem Monatspaket.
Startpreis
ab 15,00 € pro Monat
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 8,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 6,5
Vorteile
Bezahlung pro Versand. Wer selten verschickt, zahlt nur, wenn er versendet.
Rabatt für Vereine. 20 % bis 50 % Nachlass laut Anbieter.
Nachteile
Kein Gratis-Tarif. Nur der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos.
Preise nur im Rechner. Die Preise je Empfängerzahl zeigt ein Rechner.
Marketing-Automatisierung mit über 900 Vorlagen für Automationen
7,2Gut
ActiveCampaign ist eine der stärksten Lösungen für Marketing-Automatisierung, mit Vertriebsfunktionen ab Plus. Für einfache Newsletter ist es überdimensioniert.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
14 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 9,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 6,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 5,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,5
Vorteile
Starke Automatisierung. Mehrstufige Strecken mit über 900 Vorlagen.
Test ohne Kreditkarte. 14 Tage kostenlos.
Nachteile
Jährliche Abrechnung. Die Preisseite nennt jährlich abgerechnete Tarife.
US-Anbieter. Datenschutzprüfung mit Übermittlung in die USA nötig.
E-Mail-Marketing mit Landingpages, Webinaren und Automatisierung
7,1Gut
GetResponse passt zu Marketern, die Newsletter, Landingpages und Webinare verbinden wollen. Für reine Newsletter sind deutsche Anbieter oft einfacher und transparenter bepreist.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
14 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,0
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 6,5
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 6,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 7,5
Vorteile
Webinare inklusive. Newsletter, Landingpages und Webinare in einem Tool.
Europäischer Anbieter. Unternehmen mit Sitz in Polen.
Nachteile
Keine Euro-Preise sichtbar. Die Preisseite zeigte uns nur US-Dollar.
Gratis-Konto eingeschränkt. Mit Branding und kleinen Limits.
Bekanntes E-Mail-Marketing-Tool mit über 300 Integrationen
7,1Gut
Mailchimp ist bekannt und gut integriert, für deutsche Unternehmen aber datenschutzrechtlich aufwendiger und preislich schwer vergleichbar. Prüfe den Euro-Preis nach Ablauf der Aktion.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Nicht angegeben
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,5
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 6,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 5,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 9,0
Vorteile
Viele Integrationen. Über 300 Anbindungen an Shops und Tools.
Bekannte Oberfläche. Viele Anleitungen und Vorlagen.
Nachteile
Kleiner Gratis-Tarif. 250 Kontakte und 500 E-Mails pro Monat, ohne Automatisierung.
Unklare Euro-Preise. Die Seite zeigte uns nur Aktionspreise in US-Dollar.
E-Mail- und SMS-Marketing für Onlineshops mit Kaufdaten und Segmenten
7,0Gut
Klaviyo ist stark für Onlineshops, die mit Kaufdaten segmentieren und automatisieren. Für klassische Newsletter ohne Shop gibt es einfachere und günstigere Lösungen.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Nicht angegeben
25 %
Ø Kategorie: 8,3
Funktionsumfang: 8,5
20 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Preis-Leistung: 6,0
20 %
Ø Kategorie: 6,9
Datenschutz & Sicherheit: 5,5
5 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,8
Integrationen: 8,5
Vorteile
Für Shops gebaut. Segmente und Automatisierungen auf Basis von Kaufdaten.
E-Mail und SMS. Beide Kanäle in einer Plattform.
Nachteile
Preise nur im Rechner. Kein fester Startpreis auf der Seite.
US-Anbieter. Datenschutzprüfung mit Übermittlung in die USA nötig.
Worauf es bei Newsletter-Software wirklich ankommt
In Deutschland entscheidet beim E-Mail-Marketing nicht nur das Design, sondern vor allem die Rechtssicherheit: Du brauchst eine nachweisbare Einwilligung, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein vollständiges Impressum in jeder E-Mail. Die Details stehen im Ratgeber Newsletter rechtssicher versenden.
1. Welcher Typ passt?
Typ
Typisch für
Beispiele im Vergleich
Einfache Newsletter-Tools
KMU, Vereine, Selbstständige
CleverReach, rapidmail
Abrechnung nach Versand
Große Listen, seltener Versand
Brevo
Marketing-Automatisierung
B2B mit Lead-Nurturing
ActiveCampaign, GetResponse
E-Commerce-Marketing
Onlineshops mit Kaufdaten
Klaviyo, Mailchimp
Enterprise
Mittelstand mit hohem Volumen
Inxmail
2. Preise richtig vergleichen
Newsletter-Tools rechnen nach Kontakten oder nach versendeten E-Mails ab. Wer eine große Liste hat, aber selten versendet, fährt mit einer Abrechnung nach Volumen oft günstiger. Unsere Preisangaben beziehen sich auf die kleinste veröffentlichte Stufe – bei CleverReach etwa 500 Empfänger, bei Brevo 5.000 E-Mails pro Monat. Mehrere US-Anbieter zeigen ihre Preise nur in US-Dollar oder als zeitlich begrenzte Aktionspreise.
Preis für deine tatsächliche Kontaktzahl im Rechner geprüft
Versandlimits pro Tag oder Monat reichen
Automatisierungen sind im gewählten Tarif enthalten
Preis nach Ende von Aktionsrabatten bekannt
Kosten für Zusatzleistungen wie Tests oder Support eingerechnet
3. Datenschutz und Einwilligung
Für Werbe-Newsletter brauchst du eine Einwilligung, die du nachweisen kannst. Das Double-Opt-in-Verfahren ist dafür der Standard. Achte darauf, dass das Tool Anmeldezeitpunkt und Bestätigung protokolliert. Bei US-Anbietern brauchst du zusätzlich eine Grundlage für die Datenübermittlung. Öffnungs- und Klicktracking ist personenbezogen; informiere darüber in der Datenschutzerklärung.
4. Integrationen
Verbinde das Newsletter-Tool mit Shop, CRM und Website-Formularen, damit neue Kontakte automatisch und mit Einwilligung übernommen werden. Für Onlineshops sind fertige Anbindungen an Shopify, Shopware oder WooCommerce wichtig.
5. Zustellbarkeit
Die beste Kampagne nützt nichts im Spam-Ordner. Richte SPF, DKIM und DMARC für deine Absenderdomain ein, pflege deine Liste und entferne inaktive Kontakte regelmäßig.
7,9
