Ein ERP verbindet Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung in einem System. Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es heute Cloud-ERPs mit Monatspreisen ebenso wie klassische Systeme mit Partnern. Wir haben 14 Lösungen verglichen – mit den Preisen, die die Anbieter veröffentlichen, und den Angaben zum Hosting.
ERP für KMU im Microsoft-Ökosystem – Finanzen, Vertrieb, Lager und Produktion
Unsere Empfehlung · ERP 2026Beste Wahl für den Mittelstand · ERP 2026
7,9Gut
Business Central ist ein vollwertiges ERP für KMU im Microsoft-Ökosystem. Die Lizenzen sind fair bepreist; plane aber die Kosten für einen Implementierungspartner ein.
Startpreis
ab 69,30 € pro Nutzer/Monat
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 8,5
Vorteile
Microsoft-Integration. Arbeitet mit Outlook, Excel und Teams.
Günstige Zusatzlizenzen. Team Members für 6,90 € pro Nutzer.
Nachteile
Partner meist nötig. Einführung und Lokalisierung laufen über Dienstleister.
Jahresabrechnung. Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.
Warenwirtschaft für Onlinehändler – kostenlos starten, Editionen nach Auftragszahl
Preis-Leistungs-Tipp · ERP 2026Beste Wahl für Kleinunternehmen · ERP 2026
7,8Gut
JTL-Wawi ist der Klassiker für Onlinehändler in Deutschland: kostenlos starten, mit eigenem Shop und vielen Marktplätzen. Rechne bei Marktplatz-Bestellungen die Auftragspakete mit ein.
Startpreis
ab 119,00 € pro Monat
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,0
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 8,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 8,5
Vorteile
Kostenloser Einstieg. Bis 500 Aufträge pro Monat ohne Lizenzkosten.
Großes Ökosystem. JTL-Shop, POS, WMS und viele Servicepartner.
Nachteile
Kosten pro Marktplatzauftrag. Bestellungen über Marktplätze und fremde Shops brauchen Auftragspakete.
Komplexe Preisstruktur. Editionen, Auftragspakete und Module addieren sich.
Open-Source-CRM, das mit Verkauf, Rechnungen und Lager zum ERP wächst
7,8Gut
Odoo CRM lohnt sich, wenn du später Angebote, Rechnungen und Lager im selben System haben willst. Allein ist das CRM kostenlos; mit weiteren Apps solltest du die Preise direkt bei Odoo rechnen.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Ja
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
EU
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,0
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 8,0
Vorteile
CRM kostenlos. Als einzige App mit unbegrenzten Nutzern ohne Kosten.
Wächst zum ERP. Verkauf, Rechnungen, Lager und Projekte im selben System.
Nachteile
Kostenlos nur mit einer App. Sobald Verkauf oder Rechnungen dazukommen, wird es kostenpflichtig.
Anpassungen kosten. Studio und externe API erst im Custom-Tarif.
Cloud-ERP aus Deutschland für Dienstleister und Handel – mit CRM inklusive
Datenschutz-Tipp · ERP 2026
7,6Gut
weclapp ist ein durchdachtes Cloud-ERP aus Deutschland für Dienstleister und Händler. Wer nur Rechnungen braucht, ist mit Starter gut bedient; für Lager und Produktion kostet der Handel-Tarif deutlich mehr.
Startpreis
ab 39,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,0
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 8,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,5
Vorteile
Hosting in Deutschland. Daten nur in deutschen Rechenzentren.
CRM inklusive. Ab Dienstleistung mit CRM, Projekten und Zeiterfassung.
Nachteile
Handel teuer pro Nutzer. Warenwirtschaft erst im Tarif Handel ab 163 €.
Preisreihen unklar beschriftet. Monats- und Jahrespreise sind auf der Seite nicht eindeutig.
Cloud-ERP für E-Commerce – Monatspreise ohne Aufpreis pro Nutzer
7,6Gut
Xentral ist eine starke Wahl für Onlinehändler, die Shops, Marktplätze und Versand zentral steuern wollen – ohne Nutzerpreise. Für Produktion oder Dienstleistung passen andere ERPs besser.
Startpreis
ab 99,00 € pro Monat
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,0
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 8,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 8,5
Vorteile
Keine Kosten pro Nutzer. Unbegrenzte Nutzer ab Starter.
Für Onlinehandel gebaut. Shops, Marktplätze und Versand angebunden.
Nachteile
Auftragsgebühren in Launch. 0,30 € pro Auftrag im Einstiegstarif.
Wenig für Produktion. Fertigung nennt die Preisseite nicht.
Modulares ERP für den Mittelstand – Warenwirtschaft, Rechnungswesen, Produktion
7,5Gut
Sage 100 ist ein etabliertes modulares ERP für den Mittelstand mit starker Warenwirtschaft und Buchhaltung. Rechne die Module pro Nutzer zusammen, bevor du vergleichst.
Startpreis
ab 56,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
Deutschland
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,0
Vorteile
Modular. Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion einzeln buchbar.
Unbegrenzte Mandanten. Laut Produktseite in allen Modulen.
Cloud oder lokal. Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren oder Installation auf eigenen Servern.
Nachteile
Preise addieren sich. Jedes Modul kostet pro Nutzer.
Cloud-ERP von Haufe für Dienstleistung, Handel und Produktion
7,4Gut
Haufe X360 bietet Cloud-ERP-Pakete für Dienstleister, Händler und Produzenten von einem deutschen Anbieter. Die Mindestbuchung von 449 € macht es eher für Teams ab etwa zehn Nutzern interessant.
Startpreis
ab 49,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 6,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,0
Vorteile
Branchenpakete. Fertige Pakete für Dienstleistung, Handel und Produktion.
Transparente Preisliste. Beispielpreise pro Nutzer öffentlich.
Nachteile
Mindestbuchung. Mindestens 449 € pro Monat.
Module extra. Zusatzfunktionen und Schnittstellen kosten gesondert.
Buchhaltung und Warenwirtschaft für kleine Unternehmen, installiert mit Cloud-Anbindung
7,4Gut
Sage 50 verbindet Buchhaltung und Warenwirtschaft für kleine Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen. Wer allein arbeitet oder rein in der Cloud arbeiten will, ist mit Sage Active günstiger dran.
Startpreis
ab 35,00 € pro Nutzer/Monat
Testversion
30 Tage kostenlos
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 6,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,5
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,0
Vorteile
Buchhaltung plus Warenwirtschaft. Rechnungen, Lager, Bestellwesen und Finanzbuchhaltung in einem.
30 Tage Test ohne Zahlungsdaten. Die Testversion endet automatisch.
Nachteile
Mindestens 2 Arbeitsplätze. Comfort ab 2, Professional ab 3 Arbeitsplätzen.
Jahresvertrag. Die Listenpreise gelten bei 12 Monaten Laufzeit.
Mittelstands-ERP für Handel und Produktion, seit über 30 Jahren am Markt
7,3Gut
Sage b7 ist ein etabliertes ERP für produzierende Mittelständler und Großhändler mit EDI und CO₂-Berechnung. Für kleinere Betriebe ist Sage 100 der übliche Einstieg.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,5
Vorteile
Branchenfokus. Maschinenbau, Apparatebau, Fahrzeugbau und Großhandel.
Offen für Erweiterungen. Office 365, Finanzbuchhaltung, CRM, DMS, MES und eProcurement anbindbar.
Nachteile
Keine Preise. Kosten nur im Angebot.
Einführungsprojekt. Anpassung über Module und Partnerlösungen.
ERP-Branchenlösung für Kunststoffspritzguss und Metallguss
7,3Gut
Sage Wincarat ist eine spezialisierte ERP-Lösung für Kunststoffspritz- und Metallgussbetriebe mit Branchenfunktionen im Standard. Außerhalb dieser Branchen passen andere Sage-ERPs besser.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,5
Vorteile
Branchenprozesse im Standard. Kavität, Zykluszeit, Werkzeugkosten und Rezepturen ohne Anpassung.
Flexibler Betrieb. Lokal oder im Cloud-Betrieb durch Sage.
Nachteile
Keine Preise. Kosten nur im Angebot.
Sehr spezialisiert. Nur für Spritz- und Metallguss gedacht.
ERP für produktbasierte Unternehmen über mehrere Länder, Währungen und Gesellschaften
7,3Gut
Sage X3 ist das ERP von Sage für produktbasierte Unternehmen, die über mehrere Länder und Gesellschaften steuern. Für einen deutschen Mittelständler mit einem Standort reicht oft Sage 100.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 6,0
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,5
Vorteile
International. Mehrere Länder, Währungen und Rechtsvorschriften integriert.
Branchenstärke. Für Fertigung, Chemie sowie Lebensmittel und Getränke ausgelegt.
Nachteile
Keine Preise. Kosten nur im Angebot.
Projektaufwand. Ein Enterprise-ERP verlangt ein Einführungsprojekt.
ERP von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen, vertrieben über Partner
7,3Gut
SAP Business One ist das KMU-ERP von SAP und passt zu Mittelständlern, die einen etablierten Standard mit Partnerbetreuung wollen. Für den Preisvergleich brauchst du mehrere Partnerangebote.
Startpreis
Preis auf Anfrage
Testversion
Ja
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 5,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 8,0
Vorteile
SAP-Standard. Wächst bei Bedarf in Richtung SAP S/4HANA.
Großes Partnernetz. Viele Branchenlösungen von Partnern.
Nachteile
Keine Listenpreise. Der Preis entsteht erst im Partnerangebot.
Einführung aufwendig. Ohne Partner kaum umsetzbar.
Cloud-Finanzmanagement für wachsende Dienstleister – Hauptbuch, Reporting, KI
7,2Gut
Sage Intacct ist Finanzmanagement für wachsende, dienstleistungsorientierte Unternehmen mit eigener Finanzabteilung. Für Kleinbetriebe sind Sage Active oder Sage 50 die passenderen Sage-Produkte.
Startpreis
ab 1.390,00 € pro Monat
Testversion
Nicht angegeben
Kostenlose Version
Nein
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support auf Deutsch
Ja
30 %
Ø Kategorie: 8,4
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
20 %
Ø Kategorie: 6,7
Preis-Leistung: 5,5
10 %
Ø Kategorie: 7,4
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 7,7
Integrationen: 7,5
Vorteile
KI-Assistenten. Assistenten für Abschluss, Ausreißer und Rechnungseingang sowie ein Finance Intelligence Agent.
Skalierbar. Für wachsende Unternehmen mit eigener Finanzabteilung gedacht.
Nachteile
Hoher Einstiegspreis. Ab 1.390 € pro Monat.
Preis nur im Angebot. Den genauen Preis nennt Sage erst im Angebot.
Ein ERP ist kein Werkzeug, das man nebenbei austauscht: Es bildet Vertrieb, Einkauf, Lager und Buchhaltung ab und bleibt oft zehn Jahre im Einsatz. Nimm dir deshalb Zeit für die Auswahl. Wie du vorgehst, beschreibt der Ratgeber ERP-Auswahl; ein Lastenheft hilft, Angebote vergleichbar zu machen.
1. Welcher ERP-Typ passt?
Typ
Typisch für
Beispiele im Vergleich
E-Commerce-ERP
Onlinehändler mit Shops und Marktplätzen
Xentral, JTL-Wawi
Cloud-ERP für KMU
Handel und Dienstleistung
weclapp, Haufe X360, Odoo, Sage Operations
ERP mit Partner
Mittelstand mit individuellen Prozessen
Business Central, SAP Business One, Sage 100
International und Branchen
Unternehmensgruppen, Fertigung, Spezialbranchen
Sage X3, Sage b7, Sage Wincarat
2. Preise richtig vergleichen
Cloud-ERPs rechnen pro Nutzer oder nach Aufträgen ab, oft mit Mindestbuchungen. Bei Partnerlösungen machen Einführung, Anpassung und Schulung häufig mehr aus als die Lizenzen. Vergleiche deshalb die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre, nicht nur den Monatspreis.
Lizenzkosten für alle Nutzer und Module berechnet
Auftragsgebühren und Mindestbuchungen geprüft
Einführung, Datenübernahme und Schulung kalkuliert
DATEV-Schnittstelle oder eigene Buchhaltung geklärt
Laufzeit und Kündigungsfristen bekannt
3. Cloud oder On-Premise?
Cloud-ERPs sind schneller startklar und werden vom Anbieter aktualisiert. On-Premise-Systeme geben mehr Kontrolle, verlangen aber eigene IT. Achte bei Cloud-Lösungen auf den Serverstandort: weclapp und Xentral hosten in Deutschland, Microsoft bietet die EU Data Boundary. Mehr im Ratgeber Cloud oder On-Premise.
4. Schnittstellen
Ein ERP lebt von seinen Verbindungen: Onlineshop, Marktplätze, Versanddienstleister, Bank und Steuerbüro. Prüfe, welche Anbindungen fertig verfügbar sind und welche über die API gebaut werden müssen. Die Übergabe an DATEV beschreibt der Ratgeber DATEV-Schnittstelle.
5. Einführung planen
Bereinige Stammdaten vor dem Import, führe das System zum Monats- oder Jahreswechsel ein und plane einen Parallelbetrieb. Benenne intern eine verantwortliche Person, die Entscheidungen treffen darf.
7,9
