Zeiterfassungssoftware Vergleich 2026: 15 Tools im Check

Günstiger Einstieg. Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeiten ab 3,80 € pro Nutzer im Monat.

Projektzeiten an Rechnungsprogramme. Ab Pro lassen sich Zeiten als Rechnungspositionen an Lexware Office, sevdesk oder easybill übergeben.

DATEV-Lohnexport nicht belegt. Die Preisseite nennt allgemein Import, Export und Lohntool-Anbindungen, aber keinen DATEV-Export.

Keine Schichtplanung genannt. Für Schichtbetriebe gibt es spezialisiertere Lösungen.

Hosting in Deutschland. Microsoft-Server in Deutschland, ISO 27001.

Zeiterfassung inklusive. Schon im Basic-Tarif ohne Zusatzmodul.

Kein Gratis-Tarif. Nach dem Test ist ein Bezahltarif nötig.

Automatisierung begrenzt. Standard erlaubt eine Automatisierung pro Projekt.

Transparente Preise. Starter und Growth stehen mit Euro-Preisen pro Mitarbeitendem auf der Website, inklusive Preisrechner.

Server nur in Frankfurt. Kenjo nennt Frankfurt am Main als einzigen Serverstandort und liefert den AVV im Standardvertrag mit.

Schichtplanung schon im Einstiegstarif. Zeiterfassung und Schichtplanung sind ab Starter enthalten – selten in dieser Preisklasse.

DATEV erst ab Growth. Die DATEV-Integration gibt es erst im mittleren Tarif und mit einmalig 600 € Einrichtung.

Keine eigene Zertifizierung. Kenjo selbst ist nicht nach ISO 27001 zertifiziert, nur die genutzten Rechenzentren.

Recruiting kostet extra. Bewerbermanagement ist ein Add-on ab 249 € pro Monat.

Sehr günstig. Ab 1,50 € pro Nutzer bei jährlicher Zahlung, ohne Vertragsbindung.

GPS und Projektzeiten im Einstieg. Schon der Tarif Go enthält Projektzeiten und Standort.

Urlaub erst ab Easy. Abwesenheiten und Überstundenkonto fehlen im Tarif Go.

DATEV und Schichtplan kosten extra. Beides sind Zusatzmodule pro Nutzer.

DATEV-Export schon im Starter. Arbeitszeiten gehen ab dem kleinsten Tarif an die Lohnabrechnung.

Für Baustelle und Außendienst. Tablet-Terminal, Datafox-Hardware und GPS ab Pro.

Projektzeiten kosten extra. Projekte & Dokumentation ist ein Zusatzmodul ab 39 € im Monat.

Mindestpauschale für kleine Teams. Unter 5 Nutzern kommen 10 € pro Monat dazu.

Lohnabrechnung inklusive. Schon Essentials rechnet Löhne mit gesetzlichen Meldungen ab.

Monatlich kündbar. Laut Sage jederzeit kündbar, 30 Tage Test für Essentials.

Recruiting nur in Premium. Bewerbermanagement und Ziele gibt es erst im teuersten Paket.

Preis steigt pro Kopf. Ab dem 6. Mitarbeitenden 7 € bis 11 € pro Person und Monat.

Von Zeit bis Rechnung. Projektzeiten, Planung, Angebote und Rechnungen in einem System.

Offene Schnittstellen. REST- und SOAP-API sowie DATEV, Personio und JIRA in allen Tarifen.

Höhere Tarife teuer. Mit Rechnungen kostet ZEP 29 € pro Nutzer bei Jahresvertrag.

Terminal kostet extra. Hardware-Terminals werden pro Gerät berechnet.

Modular. Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheiten und Dienstplanung lassen sich einzeln buchen.

Terminals und NFC. Neben App und Browser auch Hardware-Terminals und NFC-Erfassung.

Preise nur im Rechner. Auf der Website steht nur ein Einstiegspreis; die Tarifpreise zeigt ein Rechner.

Grundgebühr. Für das Arbeitszeit-Modul kommen 20 € im Monat dazu.

Lokal oder Cloud. Die Personalsoftware läuft auf eigenen Servern oder in der Cloud.

Modular. Abrechnung, Zeitmanagement und Bewerbermanagement einzeln buchbar.

Pakete zu 25 Mitarbeitenden. Die Lizenzierung erfolgt standardmäßig in 25er-Paketen.

Jahresvertrag. 12 Monate Mindestlaufzeit bei jährlicher Rechnung.

Automatische Schichtplanung. Schichten werden nach Regeln vergeben, in Professional vollautomatisch besetzt.

Zuschläge automatisch. Lohnarten und Zuschläge werden in Professional berechnet und an DATEV oder LODAS übergeben.

Grundgebühr. Zu jedem Tarif kommen 39 € pro Monat.

DATEV erst im teuersten Tarif. Den Lohnexport gibt es nur in Professional.

Zeit bis Rechnung in einem Tool. Zeiterfassung, Angebote, Projektcontrolling und Abrechnung für Agenturen.

Keine Kündigungsfristen. Laut Preisseite ohne Kündigungsfristen, 30 Tage Test.

Teurer als reine Zeiterfassung. Ab 15 € pro Benutzer im Monat.

DATEV-Lohn nicht belegt. Die Preisseite nennt keine DATEV-Schnittstelle.

Reisekosten inklusive. Belege abfotografieren, Pauschalen automatisch berechnen – selten so tief in einer HR-Suite.

Ohne Mindestlaufzeit. HR WORKS rechnet monatlich ab und verzichtet auf eine Mindestvertragslaufzeit.

Payroll und DATEV. Eigene Lohnabrechnung plus Schnittstellen zu DATEV und ADDISON.

Mindestens 20 Nutzer. Für Kleinstbetriebe wird es teuer, weil mindestens 20 Lizenzen abgerechnet werden.

Hosting-Region offen. Die Website nennt die AWS-Cloud, aber nicht die Region – im AVV prüfen.

Sehr breites Modulangebot. Neben HR auch Ausgaben, Beschaffung, Projektzeiten und IT-Inventar.

ISO 27001 und SOC 2. Beide Nachweise listet das Trust Center, dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Unklare Preise. Die Preisseite nennt 3,90 € und 8,00 € als Einstieg – welcher gilt, bleibt offen.

Hosting-Region offen. Drei Cloud-Anbieter werden genannt, aber keine Region.

Starker Kern. Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Onboarding sind laut Drittquellen im Kernpaket enthalten.

DATEV LODAS und Lohn und Gehalt. Die DATEV-Integration unterstützt beide DATEV-Lohnprogramme.

Keine Preise öffentlich. Seit 2023 nennt Personio keine Listenpreise mehr – du brauchst ein Angebot.

Viele Apps kosten extra. Recruiting, Performance, Vergütung und DATEV-Integration sind einzeln buchbar.

Personaleinsatzplanung. Für komplexe Schicht- und Arbeitszeitmodelle mit Planung und Self-Services.

Cloud oder On-Premises. Wahlweise im eigenen Rechenzentrum oder als Cloud-Lösung.

Keine Preise. Kosten nur über ein Angebot.

Für kleine Betriebe überdimensioniert. Für einfache Arbeitszeiterfassung gibt es schlankere Tools – etwa Crewmeister aus derselben Gruppe.