
rexx systems
- Am besten für
- Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
Vergleich · HR-Software
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 02.11.2026

Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden
Preis auf Anfrage

Mittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV
Preis auf Anfrage
HR WORKS bringt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement mit und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab. Personio startet mit einem schlanken Kern und ergänzt Recruiting, Performance und DATEV über kostenpflichtige Apps.
Personio gewinnt 0 von 6 Kriterien, HR WORKS 4; 2 unentschieden.
Nimm Personio, wenn …
Nimm HR WORKS, wenn …
| Kriterium | Personio | HR WORKS |
|---|---|---|
| Anbieter und Sitz | Personio SE & Co. KG, München | HR WORKS GmbH, Freiburg im Breisgau |
| Zielgruppe | Wachsende KMU mit 20–500 Mitarbeitenden | Mittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV |
| Startpreis | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Testversion | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Kostenlose Version | Nein | Nein |
| Mindestlaufzeit | Nicht angegeben | Keine |
| Serverstandort | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Zertifizierungen | Keine angegeben | ISO 27001 |
| AVV | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Single Sign-On | Nicht angegeben | Nicht angegeben |
| Personio | Kriterium | HR WORKS |
|---|---|---|
7,3 | Funktionsumfang | 7,9 |
7,0 | Bedienbarkeit | 7,0 |
5,8 | Preis-Leistung | 6,2 |
6,8 | Datenschutz & Sicherheit | 7,0 |
7,0 | Support & Service | 7,4 |
7,8 | Integrationen | 8,0 |
Gesamt: 6,9 (Personio) vs. 7,2 (HR WORKS)
HR WORKS belegt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement im eigenen Produkt; bei Personio sind Recruiting, Performance und Payroll zubuchbare Apps.
Noch nicht im Praxistest verglichen.
Beide nennen Preise nur im Angebot. HR WORKS verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab.
HR WORKS zeigt ein ISO-27001-Siegel auf der eigenen Website. Für Personio liegen Hosting und Zertifikat nur aus Drittquellen vor.
Noch nicht im Praxistest verglichen.
Beide binden DATEV an; HR WORKS zusätzlich ADDISON und eine Produkt-API.
Personio: 7 von 25 Funktionen belegt · HR WORKS: 13 von 25
Beide bieten digitale Personalakte und Self-Service; Details zu Rollen und Rechten fehlen bei beiden.
Abwesenheiten und Zeiterfassung haben beide; Schichtplanung ist bei keinem belegt.
Bei HR WORKS Teil der Personalverwaltung inklusive Stellenportal, bei Personio eine eigene App.
Personio bietet Performance als App, HR WORKS ein Modul Personalentwicklung ohne nähere Angaben.
HR WORKS kombiniert Payroll, DATEV, ADDISON und Reisekosten; bei Personio sind Payroll und DATEV Apps.
HR WORKS nennt eine Produkt-API; für Personio haben wir keine belegten Angaben.
| Funktion | ||
|---|---|---|
| Personalverwaltung | ||
| Digitale Personalakte | ja | ja |
| Dokumentenverwaltung | ja | nicht angegeben |
| E-Signatur | teilweise | nicht angegeben |
| Organigramm | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Rollen & Rechte | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Abwesenheiten & Zeit | ||
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | ja | ja |
| Arbeitszeiterfassung | ja | ja |
| Schichtplanung | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Recruiting | ||
| Bewerbermanagement | als Add-on | ja |
| Karriereseite & Stellenportal | als Add-on | ja |
| Onboarding & Entwicklung | ||
| Onboarding-Workflows | ja | ja |
| Mitarbeitergespräche & Feedback | als Add-on | teilweise |
| Ziele & OKR | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Weiterbildung | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Mitarbeiterbefragungen | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Lohn & Finanzen | ||
| Vorbereitende Lohnbuchhaltung | ja | ja |
| DATEV-Lohn-Schnittstelle | als Add-on | ja |
| Integrierte Lohnabrechnung | als Add-on | ja |
| Reisekosten & Spesen | nicht angegeben | ja |
| Self-Service, Reporting & Technik | ||
| Mitarbeiter-Self-Service | ja | ja |
| Mobile App | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Reports & Auswertungen | nicht angegeben | ja |
| Offene API | nicht angegeben | ja |
| Single Sign-On | nicht angegeben | nicht angegeben |
| Hinweisgebersystem | nicht angegeben | nicht angegeben |
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Personio: Auf Anfrage · HR WORKS: Auf Anfrage. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.
Personio
Auf Anfrage
kein veröffentlichter Preis
HR WORKS
Auf Anfrage
kein veröffentlichter Preis
Weder Personio noch HR WORKS veröffentlichen Preise für diese Teamgröße – hol dir zwei Angebote.
Personio: Personio veröffentlicht laut Drittquellen seit 2023 keine Listenpreise mehr; die Tarife heißen dort „Core“ und „Core Pro“. Die Preisseite des Anbieters war bei unserer Prüfung nicht abrufbar. Alle Tarife
HR WORKS: HR WORKS veröffentlicht keine Preise, sondern erstellt ein Angebot. Abgerechnet wird pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer; in den ersten sechs Monaten mindestens die bestellte Lizenzzahl. Alle Tarife
Beide
Nur Personio
Keine geprüften Angaben
Nur HR WORKS
Beide Anbieter arbeiten mit Personalstammdaten, Abwesenheiten und Zeitkonten. Exportiere vor dem Wechsel Stammdaten, Resturlaubsstände und Zeitkonten zum Stichtag, kläre mit dem Steuerbüro den Übergabemonat für DATEV und plane einen Parallelbetrieb von mindestens einem Abrechnungsmonat ein.
HR WORKS bringt Reisekosten, Payroll und Bewerbermanagement mit und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit, rechnet aber mindestens 20 Nutzer ab. Personio startet mit einem schlanken Kern und ergänzt Recruiting, Performance und DATEV über kostenpflichtige Apps.
| Situation | Unsere Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Vertriebsteam mit vielen Dienstreisen | HR WORKS | Reisekostenabrechnung mit Belegfoto ist direkt dabei. |
| Start-up mit 12 Mitarbeitenden | Personio | HR WORKS rechnet mindestens 20 Nutzer ab. |
| Mittelständler, der flexibel kündbar bleiben will | HR WORKS | Laut Preisseite ohne Mindestlaufzeit. |
| Wachsendes KMU, das erst den Kern einführt | Personio | Kernpaket zuerst, Recruiting und Performance später als Apps. |



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