ecoDMS
- Am besten für
- Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
- Startpreis
- ab 4,17 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
von OPTIMAL SYSTEMS GmbH · Berlin
enaio im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
enaio ist ein umfassendes DMS aus Berlin mit Fachlösungen, verbreitet in Verwaltung und Mittelstand. Für kleine Büros ist es meist überdimensioniert.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026
Überblick
Unser Fazit
enaio ist ein umfassendes DMS aus Berlin mit Fachlösungen, verbreitet in Verwaltung und Mittelstand. Für kleine Büros ist es meist überdimensioniert.
7,4Zum Anbieter
Ideal für
- Öffentliche Verwaltung
- Mittelständler mit vielen Fachprozessen
Weniger geeignet für
- Kleinstbetriebe
enaio im Überblick
- Anbieter
- OPTIMAL SYSTEMS GmbH, Berlin
- Zielgruppe
- Verwaltungen und Mittelständler
- Unternehmensgröße
- 50–249, 250+
- Preis
- Preis auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Nicht angegeben
So bewerten wir enaio
7,4
- 30 %
- Ø Kategorie: 8,0
- Funktionsumfang: 8,5
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 6,4
- Preis-Leistung: 6,0
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Datenschutz & Sicherheit: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Integrationen: 7,5
Strich = Durchschnitt der Kategorie Dokumentenmanagement-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Ablage & Archiv
- Revisionssichere Archivierungnicht angegeben
- Versionierungnicht angegeben
- Rechte & Rollennicht angegeben
Erfassung & Suche
- Texterkennung (OCR)nicht angegeben
- Volltextsuchenicht angegeben
- E-Mail-Archivierungnicht angegeben
Prozesse
- Workflowsnicht angegeben
- Eingangsrechnungennicht angegeben
Zugriff & Technik
- Web-Clientnicht angegeben
- Mobile Appnicht angegeben
- Offene APInicht angegeben
enaio Preise und Tarife
- Beliebtester Tarif
enaio
Auf Anfrage
- Full-Feature-DMS
- Lösungen für Personal, Verträge, Rechnungen
Was enaio für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Nutzer | Auf Anfrage | – | – |
| 50 Nutzer | Auf Anfrage | – | – |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Kündigungsfrist
- Nicht angegeben
- Monatliche Zahlung möglich
- Nicht angegeben
OPTIMAL SYSTEMS veröffentlicht für enaio keine Listenpreise.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Fachlösungen. Personal, Verträge und Rechnungen als Lösungen.
Deutscher Hersteller. Entwicklung in Berlin.
Nachteile
Keine Listenpreise. Kosten erst im Angebot.
Für kleine Teams groß. Ausgerichtet auf Mittelstand und Verwaltung.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nicht angegeben
Quelle: OPTIMAL SYSTEMS GmbH, abgerufen am 03.11.2026
Integrationen und Support
Noch keine geprüften Integrationen erfasst.
Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.
Alternativen zu enaio
Amagno
- Am besten für
- KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
d.velop documents
- Am besten für
- Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
Häufige Fragen zu enaio
Quellen
- [1] OPTIMAL SYSTEMS GmbH: www.optimal-systems.de/enaio, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
- 03.11.2026Produktangaben erstmals erfasst.
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