ecoDMS
- Am besten für
- Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
- Startpreis
- ab 4,17 €
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
von M-Files Oy · Tampere
M-Files im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
M-Files ordnet Dokumente über Metadaten statt Ordner und passt zu wissensintensiven Unternehmen. Plane Zeit ein, um Teams an den Ansatz zu gewöhnen.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026
Überblick
Unser Fazit
M-Files ordnet Dokumente über Metadaten statt Ordner und passt zu wissensintensiven Unternehmen. Plane Zeit ein, um Teams an den Ansatz zu gewöhnen.
7,4Zum Anbieter
Ideal für
- Beratungen und Ingenieurbüros
- Unternehmen mit vielen Dokumenttypen
Weniger geeignet für
- Teams, die eine klassische Ordnerablage wollen
M-Files im Überblick
- Anbieter
- M-Files Oy, Tampere
- Zielgruppe
- Wissensintensive Unternehmen wie Beratungen und Industrie
- Unternehmensgröße
- 10–49, 50–249, 250+
- Preis
- Preis auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Nicht angegeben
So bewerten wir M-Files
7,4
- 30 %
- Ø Kategorie: 8,0
- Funktionsumfang: 8,5
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 15 %
- Ø Kategorie: 6,4
- Preis-Leistung: 6,0
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Datenschutz & Sicherheit: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,3
- Integrationen: 7,5
Strich = Durchschnitt der Kategorie Dokumentenmanagement-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Ablage & Archiv
- Revisionssichere Archivierungnicht angegeben
- Versionierungnicht angegeben
- Rechte & Rollennicht angegeben
Erfassung & Suche
- Texterkennung (OCR)nicht angegeben
- Volltextsuchenicht angegeben
- E-Mail-Archivierungnicht angegeben
Prozesse
- Workflowsnicht angegeben
- Eingangsrechnungennicht angegeben
Zugriff & Technik
- Web-Clientnicht angegeben
- Mobile Appnicht angegeben
- Offene APInicht angegeben
M-Files Preise und Tarife
- Beliebtester Tarif
M-Files
Auf Anfrage
- Metadaten statt Ordner
- KI-Funktionen
Was M-Files für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Nutzer | Auf Anfrage | – | – |
| 50 Nutzer | Auf Anfrage | – | – |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- Nicht angegeben
- Kündigungsfrist
- Nicht angegeben
- Monatliche Zahlung möglich
- Nicht angegeben
M-Files verweist für Preise auf eine eigene Preisseite und Angebote; Listenpreise haben wir nicht verifiziert.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Metadaten statt Ordner. Dokumente werden über Eigenschaften gefunden.
Gute Bewertungen. Laut Website hohe Nutzerbewertungen.
Nachteile
Preise nicht verifiziert. Kosten im Angebot klären.
Umdenken nötig. Metadaten-Ansatz verlangt Einarbeitung.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Nicht angegeben
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nicht angegeben
Quelle: M-Files Oy, abgerufen am 03.11.2026
Integrationen und Support
Noch keine geprüften Integrationen erfasst.
Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.
Alternativen zu M-Files
Amagno
- Am besten für
- KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- 30 Tage kostenlos
d.velop documents
- Am besten für
- Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
- Startpreis
- Auf Anfrage
- Testversion
- Nicht angegeben
Häufige Fragen zu M-Files
Quellen
- [1] M-Files Oy: www.m-files.com/de/, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
- 03.11.2026Produktangaben erstmals erfasst.
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