von Notion Labs, Inc. · San Francisco
Die 12 besten Notion-Alternativen 2026
Typische Gründe, sich nach einer Alternative umzusehen: Kein Gantt mit Ressourcen, Hosting nicht belegt. Hier sind die Anbieter derselben Kategorie – mit ihren Stärken gegenüber Notion.
Alle Alternativen auf einen Blick
| Software | Score | Besser als Notion bei | Startpreis |
|---|---|---|---|
 awork | 7,7 | Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit | ab 5,00 € |
 ClickUp | 7,6 | Funktionsumfang, Integrationen | Auf Anfrage |
 Jira | 7,6 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | Auf Anfrage |
 ZEP | 7,6 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | ab 4,50 € |
 Stackfield | 7,4 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit | ab 9,00 € |
 Asana | 7,4 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | Auf Anfrage |
 Microsoft Planner | 7,3 | Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | ab 8,70 € |
 MeisterTask | 7,3 | Datenschutz & Sicherheit | Auf Anfrage |
 monday.com | 7,3 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | Auf Anfrage |
 Teamleader Focus | 7,3 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit | Auf Anfrage |
 MOCO | 7,3 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit | ab 15,00 € |
 Wrike | 7,3 | Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen | Auf Anfrage |
Die Alternativen im Detail
- 01
7,7awork
Agenturen und Dienstleister mit 5–100 Personen
awork ist eine starke deutsche Alternative für Agenturen und Dienstleister: Projekte, Zeiterfassung und Auslastung in einem Tool, gehostet in Deutschland und mit transparenten Euro-Preisen.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit
- 02
7,6ClickUp
Teams, die viele Tools in einem bündeln wollen
ClickUp bietet enorm viele Funktionen schon für wenig Geld. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben ist relevant, dass EU-Datenresidenz erst in Enterprise enthalten ist.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Integrationen
- 03
7,6Jira
Software- und IT-Teams
Jira ist das Werkzeug für agile Software- und IT-Teams. Bis zehn Benutzer ist es kostenlos; Fachabteilungen ohne Scrum-Prozesse sind mit Asana, monday.com oder awork meist besser bedient.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
- 04
7,6ZEP
Beratungen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister
ZEP ist gemacht für Unternehmen, die Projektzeiten auswerten und abrechnen: Beratungen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister. Für reine Arbeitszeiterfassung ist ZEP Clock eine solide, wenn auch nicht die günstigste Wahl.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
- 05
7,4Stackfield
Teams mit hohen Datenschutzanforderungen
Stackfield ist die Wahl für Teams mit hohen Datenschutzanforderungen, etwa Kanzleien oder öffentliche Stellen: Hosting in Deutschland, BSI C5 und Chat inklusive. Integrationen sind schmaler als bei US-Tools.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit
- 067,4
Asana
Marketing-, Kreativ- und Operations-Teams
Asana ist ein ausgereiftes Tool für Teams, die viele parallele Projekte koordinieren. Für Auslastung und Zeiterfassung brauchst du Advanced; kläre Euro-Preis und Serverstandort vor dem Kauf.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
- 07
7,3Microsoft Planner
Teams, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten
Microsoft Planner ist der naheliegende Start für Teams mit Microsoft 365. Für einfache Projekte reicht die Grundversion, für Zeitleisten Plan 1; komplexe Portfolios verlangen teurere Pläne.
Stärker als Notion: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
- 087,3
MeisterTask
Kleine Teams, die Kanban einfach nutzen wollen
MeisterTask ist ein einfaches Kanban-Tool mit Servern in Frankfurt. Für kleine Teams ideal; wer Projekte mit Zeitleisten und Ressourcen plant, braucht Business oder ein umfangreicheres Tool.
Stärker als Notion: Datenschutz & Sicherheit
- 09
7,3monday.com
Teams, die Abläufe visuell abbilden wollen
monday.com ist ideal für Teams, die ihre Abläufe visuell und flexibel abbilden wollen. Rechne mit mindestens drei Lizenzen und prüfe, ob die Automatisierungs-Kontingente in Standard reichen.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
- 107,3
Teamleader Focus
Agenturen und Dienstleister mit 5–50 Personen
Teamleader Focus passt zu Agenturen und Dienstleistern, die Vertrieb, Projekte und Rechnungen in einem Tool wollen. Für reine Vertriebsteams ist ein Pipeline-CRM schlanker.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit
- 11
7,3MOCO
Agenturen und Dienstleister, die Zeiten abrechnen
MOCO ist eher Agentursoftware als Stempeluhr: Zeiterfassung, Projektcontrolling, Angebote und Rechnungen in einem Tool, gehostet in der Schweiz. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du zu viel.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit
- 127,3
Wrike
Mittelständische Teams mit vielen Projekten
Wrike ist eine solide Wahl für Mittelständler mit vielen parallelen Projekten und Hosting in der EU. Für Ressourcen- und Budgetplanung brauchst du einen der oberen Tarife.
Stärker als Notion: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen
Wechsel ohne Datenverlust
- Kündigungsfrist und Laufzeit des bisherigen Vertrags prüfen
- Stammdaten, Dokumente und Zeitkonten zum Stichtag exportieren
- Übergabemonat für die Lohnabrechnung mit dem Steuerbüro abstimmen
- Betriebsrat über das neue System informieren und Rechte festlegen
- Einen Abrechnungsmonat parallel laufen lassen
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