Clockodo
- Am besten für
- Dienstleister und Agenturen mit Arbeits- und Projektzeiten
- Startpreis
- ab 3,80 €
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
von Papershift GmbH · Karlsruhe
Papershift im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen
Papershift ist stark, wenn Dienstpläne der Engpass sind: automatische Schichtplanung und Zuschlagsberechnung für Gastronomie, Pflege und Handel. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du mit der Grundgebühr mehr als nötig.
Analysiert von Dettingenstack-Redaktion
Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026
Überblick
Unser Fazit
Papershift ist stark, wenn Dienstpläne der Engpass sind: automatische Schichtplanung und Zuschlagsberechnung für Gastronomie, Pflege und Handel. Für reine Arbeitszeiterfassung zahlst du mit der Grundgebühr mehr als nötig.
7,3Zum Anbieter
Ideal für
- Gastronomie, Pflege und Einzelhandel mit Schichtbetrieb
- Betriebe mit mehreren Standorten
Weniger geeignet für
- Büroteams ohne Schichten
Papershift im Überblick
- Anbieter
- Papershift GmbH, Karlsruhe
- Zielgruppe
- Schichtbetriebe mit wechselnden Dienstplänen
- Unternehmensgröße
- 2–9, 10–49, 50–249
- Preis
- ab 3,60 € pro Mitarbeitendem/Monat
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Serverstandort
- Deutschland
- Support
- Deutsch
- Einführung
- Kostenpflichtig
So bewerten wir Papershift
7,3
- 20 %
- Ø Kategorie: 8,1
- Funktionsumfang: 8,5
- 25 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Bedienbarkeit: 7,0
- 20 %
- Ø Kategorie: 7,1
- Preis-Leistung: 6,5
- 15 %
- Ø Kategorie: 7,6
- Datenschutz & Sicherheit: 7,5
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,0
- Support & Service: 7,0
- 10 %
- Ø Kategorie: 7,2
- Integrationen: 7,0
Strich = Durchschnitt der Kategorie Zeiterfassungssoftware. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.
Funktionen im Detail
enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben
Arbeitszeit
- ArbeitszeiterfassungPer Smartphone, Tablet oder Browserja
- Pausen & ArbeitszeitregelnErweiterte Pausenlogik ab Premiumja
- Überstunden & ZeitkontenIndividuelle Soll-Stundenja
- Urlaub & AbwesenheitenSperrzeiten-Regeln in Professionalja
- Schichtplanungab Tarif Premium · Automatische Besetzung nach Regelnja
Erfassungswege
- Mobile Appja
- Stempeluhr & TerminalTablet-Erfassung; separates Terminal nicht genanntteilweise
- GPS & Einsatzortenicht angegeben
Projekte & Abrechnung
- Projektzeiterfassungnicht angegeben
- Projektabrechnungnicht angegeben
Lohn & Schnittstellen
- Lohnexport (DATEV)ab Tarif Professional · DATEV und LODASja
- Offene APInicht angegeben
- Single Sign-Onnicht angegeben
Papershift Preise und Tarife
Core
42,60 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto
- Zeiterfassung per App, Tablet, Browser
- Abwesenheiten
- Soll-Stunden
- Dokumente
- Daten in der EU
- Beliebtester Tarif
Premium
44,40 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto
- Alles aus Core
- Digitale Schichtplanung
- Automatische Schichtzuweisung
- Mehrere Standorte
Professional
47,10 €pro Mitarbeitendem/Monat · netto
- Alles aus Premium
- Vollautomatische Schichtbesetzung
- Zuschläge automatisch
- DATEV- und LODAS-Export
Zusatzmodule
- Support Plus99,00 € pro Monat
- Support Expert399,00 € pro Monat
Was Papershift für dein Team kostet
| Teamgröße | Günstigster passender Tarif | pro Monat | pro Jahr |
|---|---|---|---|
| 10 Mitarbeitende | Core | 75,00 € | 900,00 € |
| 15 Mitarbeitende | Core | 93,00 € | 1.116,00 € |
| 50 Mitarbeitende | Core | 219,00 € | 2.628,00 € |
| 80 Mitarbeitende | Core | 327,00 € | 3.924,00 € |
Einrichtung und Vertrag
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Kündigungsfrist
- Nicht angegeben
- Monatliche Zahlung möglich
- Ja
Preise pro Mitarbeitendem abgeleitet aus dem Preisbeispiel der Seite für 16 Mitarbeitende (Core 64,00 €, Premium 96,00 €, Professional 144,00 €; bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger). Dazu 39 € Grundgebühr pro Monat (zzgl. MwSt.) inklusive Basic-Support. Jahres-Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters
Vor- und Nachteile
Vorteile
Automatische Schichtplanung. Schichten werden nach Regeln vergeben, in Professional vollautomatisch besetzt.
Zuschläge automatisch. Lohnarten und Zuschläge werden in Professional berechnet und an DATEV oder LODAS übergeben.
Nachteile
Grundgebühr. Zu jedem Tarif kommen 39 € pro Monat.
DATEV erst im teuersten Tarif. Den Lohnexport gibt es nur in Professional.
Datenschutz und Sicherheit
- Serverstandort
- Deutschland – Amazon Web Services, Region Frankfurt
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
- Nicht angegeben
- Zertifizierungen
- Keine angegeben
- Single Sign-On
- Nicht angegeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Nicht angegeben
- On-Premise möglich
- Nein
Laut Datenschutz-FAQ ist Papershift selbst nicht nach ISO 27001 zertifiziert, der Hoster AWS schon.
Quelle: Papershift, abgerufen am 03.11.2026
Integrationen und Support
- DATEV
Support: auf Deutsch. Einführung: Kostenpflichtig. Basic-Support in der Grundgebühr, Plus 99 €, Expert 399 € pro Monat.
Alternativen zu Papershift
awork
- Am besten für
- Agenturen und Dienstleister mit 5–100 Personen
- Startpreis
- ab 5,00 €
- Testversion
- Ja
Kenjo
- Am besten für
- Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf
- Startpreis
- ab 5,40 €
- Testversion
- 14 Tage kostenlos
Vergleiche mit Papershift
Häufige Fragen zu Papershift
Quellen
- [1] Papershift: www.papershift.com/preise, abgerufen am 03.11.2026
- [2] Papershift: cdn.papershift.com/20201218130009/Datenschutz_FAQs_Papershift-17-12-2020.pdf, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
- 03.11.2026Preise (abgeleitet aus dem Preisbeispiel), Tarife und Hosting erstmals erfasst.
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