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Vergleich · Newsletter-Software

CleverReach vs. rapidmail: Welche Newsletter-Software passt besser zu dir?

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 03.11.2026

CleverReach Logo

CleverReach

KMU, die rechtssicher und unkompliziert versenden wollen

7,8

ab 15,00 € pro Monat

vs.
rapidmail Logo

rapidmail

Kleine Unternehmen und Vereine mit wenig Aufwand

7,3

ab 15,00 € pro Monat

Das Ergebnis in 30 Sekunden

Das Ergebnis in 30 Sekunden

Beide starten bei 15 € im Monat für 500 Empfänger. CleverReach hat einen dauerhaften Gratis-Tarif und A/B-Tests in Pro; rapidmail punktet mit der Bezahlung pro Versand für alle, die selten verschicken.

CleverReach gewinnt 1 von 6 Kriterien, rapidmail 1; 4 unentschieden.

Nimm CleverReach, wenn …

  • du dauerhaft kostenlos mit bis zu 250 Empfängern starten willst
  • du A/B-Tests und mehrere Automatisierungen brauchst
  • du regelmäßig versendest

Nimm rapidmail, wenn …

  • du nur gelegentlich Newsletter verschickst
  • du ein Verein bist und Rabatt nutzen willst
  • du Transaktionsmails per SMTP brauchst

CleverReach und rapidmail im Überblick

KriteriumCleverReachrapidmail
Anbieter und SitzCleverReach GmbH & Co. KG, RastedePositive Group Deutschland GmbH (rapidmail), Freiburg im Breisgau
ZielgruppeKMU, die rechtssicher und unkompliziert versenden wollenKleine Unternehmen und Vereine mit wenig Aufwand
Startpreisab 15,00 € pro Monatab 15,00 € pro Monat
Testversion30 Tage kostenlosJa
Kostenlose VersionJaNein
MindestlaufzeitNicht angegebenNicht angegeben
ServerstandortEUNicht angegeben
ZertifizierungenKeine angegebenKeine angegeben
AVVNicht angegebenNicht angegeben
Single Sign-OnNicht angegebenNicht angegeben

Bewertung im Vergleich

Bewertung nach Kriterium: CleverReach gegen rapidmail
CleverReachKriteriumrapidmail
8,0
Funktionsumfang
7,0
7,0
Bedienbarkeit
7,0
8,0
Preis-Leistung
8,0
8,5
Datenschutz & Sicherheit
7,5
7,0
Support & Service
7,0
7,0
Integrationen
6,5

Gesamt: 7,8 (CleverReach) vs. 7,3 (rapidmail)

Funktionsumfang

Vorteil CleverReach

CleverReach mit A/B-Tests und unbegrenzten Automatisierungen in Pro.

Bedienbarkeit

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Preis-Leistung

Unentschieden

Beide ab 15 € für 500 Empfänger; CleverReach mit Gratis-Tarif, rapidmail mit Bezahlung pro Versand.

Datenschutz & Sicherheit

Unentschieden

Beide deutsche Anbieter; CleverReach nennt Server in der EU.

Support & Service

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Integrationen

Vorteil rapidmail

rapidmail mit Transaktionsmails per SMTP.

Funktionen im Vergleich

CleverReach: 6 von 10 Funktionen belegt · rapidmail: 5 von 10

Erstellung

Unentschieden

Editor und Vorlagen bei beiden.

Empfänger & Recht

Unentschieden

DSGVO-konforme Anmeldung bei beiden.

Versand & Automatisierung

Vorteil CleverReach

A/B-Tests und Automatisierungen in Pro.

Auswertung & Technik

Unentschieden

Berichte bei beiden.

FunktionCleverReach LogoCleverReachrapidmail Logorapidmail
Erstellung
Drag-and-Drop-Editorjaja
Vorlagenjaja
Landingpages & Formularejanicht angegeben
Empfänger & Recht
Double-Opt-innicht angegebenja
Segmentierungnicht angegebennicht angegeben
Versand & Automatisierung
Automatisierte Streckenjanicht angegeben
A/B-Testsjanicht angegeben
Transaktionsmailsnicht angegebenja
Auswertung & Technik
Berichtejaja
API & Integrationennicht angegebennicht angegeben

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Preise im Vergleich

CleverReach: ab 15,00 € · rapidmail: ab 15,00 €. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.

Konten

CleverReach

0,00 €

pro Monat · Tarif Lite · netto

rapidmail

15,00 €

pro Monat · Tarif Essential (monatlich) · netto

Mit CleverReach sparst du bei 1 Konten rund 180,00 € pro Jahr.

CleverReach ist bis 1 Konten bei jeder Teamgröße günstiger.

CleverReach: Preise pro Monat zzgl. USt., nur für Unternehmen. Der Preis steigt mit der Zahl der Empfänger; die Preisseite zeigt Basic und Pro bei 500 Empfängern. Zu den Empfängergrenzen widersprechen sich Tarifkarten und Vergleichstabelle. Jährliche Vorauszahlung 10 % günstiger. Zusatzleistungen: Premium-Support 22,95 € pro Monat, Onboarding-Call 29 €, Design-/Spamtest 5 €, Barrierefreiheitstest 3 €. Alle Tarife

rapidmail: Die Preise richten sich nach den aktiven Kontakten; der Preisrechner zeigt sie je Empfängerzahl. Laut rapidmail-Vergleichsseite kostet das Monatspaket ab 15 € für bis zu 500 Kontakte mit unbegrenzten Mailings. Alternativ gibt es den unverbindlichen Tarif „Pro Versand“; der erste Versand an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos. Vereine erhalten 20 % bis 50 % Rabatt. Alle Tarife

Integrationen

Beide

Keine geprüften Angaben

Nur CleverReach

Keine geprüften Angaben

Nur rapidmail

Keine geprüften Angaben

Wechsel von CleverReach zu rapidmail – und umgekehrt

Exportiere Empfänger mit Anmeldedatum und Herkunft der Einwilligung als CSV. Übernimm nur bestätigte Kontakte, damit der Nachweis des Double-Opt-in erhalten bleibt.

Fazit: CleverReach oder rapidmail?

Beide starten bei 15 € im Monat für 500 Empfänger. CleverReach hat einen dauerhaften Gratis-Tarif und A/B-Tests in Pro; rapidmail punktet mit der Bezahlung pro Versand für alle, die selten verschicken.

SituationUnsere WahlWarum
Verein mit 400 MitgliedernrapidmailVereinsrabatt und Bezahlung pro Versand.
Shop mit monatlichem NewsletterCleverReachA/B-Tests und Automatisierungen in Pro.
Selbstständige mit 200 KontaktenCleverReachGratis-Tarif bis 250 Empfänger.

CleverReach

E-Mail-Marketing „made in Germany“ – mit Gratis-Tarif für 250 Empfänger

Zum Anbieter

rapidmail

Einfache Newsletter-Software aus Freiburg – Monatspaket oder Bezahlung pro Versand

Zum Anbieter

Keins von beiden passt?

Brevo Logo

Brevo

7,9
Am besten für
KMU mit großen Listen, aber wenig Versand
Startpreis
ab 6,33 €
Testversion
Nicht angegeben
Inxmail Logo

Inxmail

7,6
Am besten für
Mittelstand und Konzerne mit hohen Anforderungen
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
ActiveCampaign Logo

ActiveCampaign

7,2
Am besten für
Teams mit komplexen Automationsstrecken
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
14 Tage kostenlos

Häufige Fragen

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