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von DocuWare GmbH · Germering

DocuWare im Check 2026: Preise, Funktionen & Alternativen

DocuWare ist ein etabliertes DMS für Mittelständler mit vielen Belegprozessen. Preise und Einführungsaufwand klärst du im Angebot, meist mit einem Partner.

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 03.11.2026 · Preise geprüft am 03.11.2026

Überblick

Unser Fazit
DocuWare ist ein etabliertes DMS für Mittelständler mit vielen Belegprozessen. Preise und Einführungsaufwand klärst du im Angebot, meist mit einem Partner.

Ideal für

  • Mittelstand mit Rechnungs- und Vertragsprozessen
  • Unternehmen mit Partnerbetreuung

Weniger geeignet für

  • Kleinstbetriebe mit kleinem Budget

DocuWare im Überblick

Anbieter
DocuWare GmbH, Germering
Zielgruppe
Mittelständler mit vielen Belegprozessen
Unternehmensgröße
10–49, 50–249, 250+
Preis
Preis auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Serverstandort
Nicht angegeben
Support
Deutsch
Einführung
Nicht angegeben

So bewerten wir DocuWare

7,4
30 %
Ø Kategorie: 8,0
Funktionsumfang: 8,5
15 %
Ø Kategorie: 7,0
Bedienbarkeit: 7,0
15 %
Ø Kategorie: 6,4
Preis-Leistung: 6,0
20 %
Ø Kategorie: 7,3
Datenschutz & Sicherheit: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,0
Support & Service: 7,0
10 %
Ø Kategorie: 7,3
Integrationen: 7,5

Strich = Durchschnitt der Kategorie Dokumentenmanagement-Software. Fahre über ein Kriterium für die Begründung.

Funktionen im Detail

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Ablage & Archiv

  • Revisionssichere Archivierungnicht angegeben
  • Versionierungnicht angegeben
  • Rechte & Rollennicht angegeben

Erfassung & Suche

  • Texterkennung (OCR)nicht angegeben
  • Volltextsuchenicht angegeben
  • E-Mail-Archivierungnicht angegeben

Prozesse

  • Workflowsnicht angegeben
  • Eingangsrechnungennicht angegeben

Zugriff & Technik

  • Web-Clientnicht angegeben
  • Mobile Appnicht angegeben
  • Offene APInicht angegeben

DocuWare Preise und Tarife

  • Beliebtester Tarif

    DocuWare

    Auf Anfrage

    • Archiv und Workflows
    • Eingangsrechnungen
    • Cloud oder lokal

Was DocuWare für dein Team kostet

TeamgrößeGünstigster passender Tarifpro Monatpro Jahr
10 NutzerAuf Anfrage––
50 NutzerAuf Anfrage––

Einrichtung und Vertrag

Mindestlaufzeit
Nicht angegeben
Kündigungsfrist
Nicht angegeben
Monatliche Zahlung möglich
Nicht angegeben

DocuWare veröffentlicht keine Listenpreise; Angebote kommen vom Anbieter oder von Partnern.Preise geprüft am 03.11.2026 · Quelle: Preisseite des Anbieters

Alle Details zu den DocuWare-Preisen

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Etabliert im Mittelstand. Großes Partnernetz in Deutschland.

  • Prozessfokus. Ausgerichtet auf Belegprozesse wie Rechnungen.

Nachteile

  • Keine Listenpreise. Kosten erst im Angebot.

  • Partnerabhängig. Einführung oft über einen Partner.

Datenschutz und Sicherheit

Serverstandort
Nicht angegeben
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Nicht angegeben
Zertifizierungen
Keine angegeben
Single Sign-On
Nicht angegeben
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Nicht angegeben
On-Premise möglich
Nicht angegeben

Quelle: DocuWare GmbH, abgerufen am 03.11.2026

Integrationen und Support

Noch keine geprüften Integrationen erfasst.

Support: auf Deutsch. Einführung: Nicht angegeben.

Alternativen zu DocuWare

ecoDMS Logo

ecoDMS

7,4
Am besten für
Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
Startpreis
ab 4,17 €
Testversion
30 Tage kostenlos
Amagno Logo

Amagno

7,4
Am besten für
KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
30 Tage kostenlos
d.velop documents Logo

d.velop documents

7,4
Am besten für
Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben
Alle DocuWare-Alternativen im Vergleich

Vergleiche mit DocuWare

Häufige Fragen zu DocuWare

Quellen

  1. [1] DocuWare GmbH: start.docuware.com/de/, abgerufen am 03.11.2026
Änderungsprotokoll
  • 03.11.2026Produktangaben erstmals erfasst.

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