Zum Inhalt springen

Vergleich · Dokumentenmanagement-Software

DocuWare vs. ELO ECM Suite: Welche DMS passt besser zu dir?

Analysiert von Dettingenstack-Redaktion

Aktualisiert am 03.11.2026

DocuWare Logo

DocuWare

Mittelständler mit vielen Belegprozessen

7,4

Preis auf Anfrage

vs.
ELO ECM Suite Logo

ELO ECM Suite

Mittelstand und Konzerne mit Partner

7,4

Preis auf Anfrage

Das Ergebnis in 30 Sekunden

Das Ergebnis in 30 Sekunden

DocuWare und ELO sind zwei der bekanntesten DMS-Anbieter im deutschen Mittelstand. Beide veröffentlichen keine Listenpreise und arbeiten mit Partnern. DocuWare setzt den Schwerpunkt auf Belegprozesse und Workflows, ELO auf eine umfassende ECM-Suite mit Akten und Archiv. Die Entscheidung fällt in Demo und Angebot.

DocuWare gewinnt 0 von 6 Kriterien, ELO ECM Suite 0; 6 unentschieden.

Nimm DocuWare, wenn …

  • deine Belegprozesse wie Rechnungseingang im Vordergrund stehen
  • du Workflows schnell automatisieren willst
  • du einen Partner mit DocuWare-Erfahrung in der Nähe hast

Nimm ELO ECM Suite, wenn …

  • du eine umfassende ECM-Suite mit Aktenstrukturen suchst
  • du langfristig viele Abteilungen anbinden willst
  • du einen ELO Business Partner in der Nähe hast

DocuWare und ELO ECM Suite im Überblick

KriteriumDocuWareELO ECM Suite
Anbieter und SitzDocuWare GmbH, GermeringELO Digital Office GmbH, Stuttgart
ZielgruppeMittelständler mit vielen BelegprozessenMittelstand und Konzerne mit Partner
StartpreisPreis auf AnfragePreis auf Anfrage
TestversionNicht angegebenNicht angegeben
Kostenlose VersionNeinNein
MindestlaufzeitNicht angegebenNicht angegeben
ServerstandortNicht angegebenNicht angegeben
ZertifizierungenKeine angegebenKeine angegeben
AVVNicht angegebenNicht angegeben
Single Sign-OnNicht angegebenNicht angegeben

Bewertung im Vergleich

Bewertung nach Kriterium: DocuWare gegen ELO ECM Suite
DocuWareKriteriumELO ECM Suite
8,5
Funktionsumfang
8,5
7,0
Bedienbarkeit
7,0
6,0
Preis-Leistung
6,0
7,0
Datenschutz & Sicherheit
7,0
7,0
Support & Service
7,0
7,5
Integrationen
7,5

Gesamt: 7,4 (DocuWare) vs. 7,4 (ELO ECM Suite)

Funktionsumfang

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Bedienbarkeit

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Preis-Leistung

Unentschieden

Beide ohne Listenpreise; vergleiche Angebote über drei bis fünf Jahre.

Datenschutz & Sicherheit

Unentschieden

Beide deutsche Hersteller; Hosting und Zertifikate im Angebot prüfen.

Support & Service

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Integrationen

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Funktionen im Vergleich

DocuWare: 0 von 11 Funktionen belegt · ELO ECM Suite: 0 von 11

Ablage & Archiv

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Erfassung & Suche

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Prozesse

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

Zugriff & Technik

Unentschieden

Noch nicht im Praxistest verglichen.

FunktionDocuWare LogoDocuWareELO ECM Suite LogoELO ECM Suite
Ablage & Archiv
Revisionssichere Archivierungnicht angegebennicht angegeben
Versionierungnicht angegebennicht angegeben
Rechte & Rollennicht angegebennicht angegeben
Erfassung & Suche
Texterkennung (OCR)nicht angegebennicht angegeben
Volltextsuchenicht angegebennicht angegeben
E-Mail-Archivierungnicht angegebennicht angegeben
Prozesse
Workflowsnicht angegebennicht angegeben
Eingangsrechnungennicht angegebennicht angegeben
Zugriff & Technik
Web-Clientnicht angegebennicht angegeben
Mobile Appnicht angegebennicht angegeben
Offene APInicht angegebennicht angegeben

enthalten teilweise gegen Aufpreis nicht enthalten vom Anbieter nicht angegeben

Preise im Vergleich

DocuWare: Auf Anfrage · ELO ECM Suite: Auf Anfrage. Wähle deine Teamgröße, wir rechnen den günstigsten passenden Tarif.

Nutzer

DocuWare

Auf Anfrage

kein veröffentlichter Preis

ELO ECM Suite

Auf Anfrage

kein veröffentlichter Preis

Weder DocuWare noch ELO ECM Suite veröffentlichen Preise für diese Teamgröße – hol dir zwei Angebote.

DocuWare: DocuWare veröffentlicht keine Listenpreise; Angebote kommen vom Anbieter oder von Partnern. Alle Tarife

ELO ECM Suite: ELO veröffentlicht keine Listenpreise; Vertrieb und Einführung laufen über ELO Business Partner. Alle Tarife

Integrationen

Beide

Keine geprüften Angaben

Nur DocuWare

Keine geprüften Angaben

Nur ELO ECM Suite

Keine geprüften Angaben

Wechsel von DocuWare zu ELO ECM Suite – und umgekehrt

Ein Wechsel zwischen DMS ist ein Projekt: Exportiere Dokumente samt Metadaten, prüfe die Vollständigkeit und bewahre das Altarchiv so lange lesbar, wie die Aufbewahrungsfristen laufen.

Fazit: DocuWare oder ELO ECM Suite?

DocuWare und ELO sind zwei der bekanntesten DMS-Anbieter im deutschen Mittelstand. Beide veröffentlichen keine Listenpreise und arbeiten mit Partnern. DocuWare setzt den Schwerpunkt auf Belegprozesse und Workflows, ELO auf eine umfassende ECM-Suite mit Akten und Archiv. Die Entscheidung fällt in Demo und Angebot.

SituationUnsere WahlWarum
Großhändler mit vielen EingangsrechnungenDocuWareFokus auf Belegprozesse und Workflows.
Mittelständler mit Akten in allen AbteilungenELO ECM SuiteUmfassende ECM-Suite mit Aktenstrukturen.
Unternehmen mit festem IT-PartnerUnentschiedenDen Ausschlag gibt oft der Partner vor Ort.

DocuWare

Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, als Cloud oder lokal

Zum Anbieter

ELO ECM Suite

ECM-Plattform aus Stuttgart für Archiv, Akten und Workflows

Zum Anbieter

Keins von beiden passt?

ecoDMS Logo

ecoDMS

7,4
Am besten für
Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server
Startpreis
ab 4,17 €
Testversion
30 Tage kostenlos
Amagno Logo

Amagno

7,4
Am besten für
KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
30 Tage kostenlos
d.velop documents Logo

d.velop documents

7,4
Am besten für
Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen
Startpreis
Auf Anfrage
Testversion
Nicht angegeben

Häufige Fragen

Newsletter

Einmal im Monat: neue Tests, Preisänderungen, ehrliche Empfehlungen.

Mit der Anmeldung erhältst du einmal im Monat unseren Newsletter. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail. Datenschutzerklärung