Die 11 besten Personio-Alternativen 2026

Alle Alternativen auf einen Blick

Software	Score	Besser als Personio bei	Startpreis
rexx systems	7,8	Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen	Auf Anfrage
Kenjo	7,7	Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit	ab 5,40 €
Sage HR & Payroll	7,5	Funktionsumfang, Preis-Leistung	ab 40,00 €
Sage HR Suite	7,5	Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit	ab 39,00 €
SAP SuccessFactors	7,4	Funktionsumfang, Integrationen	Auf Anfrage
Workday HCM	7,3	Funktionsumfang	Auf Anfrage
HR WORKS	7,2	Funktionsumfang	Auf Anfrage
Deel	7,1	Funktionsumfang	Auf Anfrage
Sage People	7,1	Funktionsumfang	Auf Anfrage
Factorial	6,9	Preis-Leistung	Auf Anfrage
Leapsome	6,8	Preis-Leistung	ab 10,00 €

Die Alternativen im Detail

1. 01

   rexx systems

   Mittelstand und größere Unternehmen mit viel Recruiting

   7,8Gut

   rexx ist die funktionsreichste Suite im Vergleich – stark im Recruiting, mit Hosting in Deutschland und On-Premise-Option. Preise gibt es nur auf Anfrage.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang, Datenschutz & Sicherheit, Integrationen

   Zum AnbieterZur Bewertung
2. 02

   Kenjo

   Kleine und mittlere Unternehmen mit Schicht- und Zeiterfassungsbedarf

   7,7Gut

   Kenjo ist die transparenteste Wahl im Vergleich: klare Euro-Preise, Server in Frankfurt und Schichtplanung schon im Einstieg. Wer DATEV braucht, landet beim Tarif Growth.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit

   Zum AnbieterPersonio vs. Kenjo
3. 03

   Sage HR & Payroll

   Kleine und mittlere Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung

   7,5Gut

   Sage HR & Payroll bündelt Personalverwaltung und Lohnabrechnung in der Cloud und ist ab 40 € im Monat ein günstiger Einstieg für kleine Teams. Für Recruiting und Ziele brauchst du Premium.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang, Preis-Leistung

   Zum AnbieterZur Bewertung
4. 04

   Sage HR Suite

   Mittelständler mit eigener Personalabteilung

   7,5Gut

   Die Sage HR Suite richtet sich an Personalabteilungen im Mittelstand, die die Lohnabrechnung im Haus erledigen und Zeitwirtschaft sowie Recruiting als Module ergänzen wollen – lokal oder in der Cloud.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit

   Zum AnbieterZur Bewertung
5. 05

   SAP SuccessFactors

   Mittelstand mit SAP-Umfeld und Konzerne

   7,4Gut

   SAP SuccessFactors ist das Cloud-HCM von SAP mit HR-Kern, Abrechnung und Talentmanagement – besonders stark im SAP-Umfeld. Der Einstieg ist laut SAP schon ab einem Anwender möglich.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang, Integrationen

   Zum AnbieterZur Bewertung
6. 06

   Workday HCM

   Große Unternehmen und Konzerne

   7,3Gut

   Workday HCM ist eine der großen HCM-Suiten für Konzerne mit Entgelt, Workforce- und Talentmanagement. Für KMU sind spezialisierte Lösungen schneller eingeführt und günstiger.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang

   Zum AnbieterZur Bewertung
7. 07

   HR WORKS

   Mittelständler ab 20 Nutzern mit Reisekosten und DATEV

   7,2Gut

   HR WORKS punktet mit Zeitwirtschaft, Reisekosten und Payroll aus einer Hand und verzichtet auf eine Mindestlaufzeit. Preise gibt es nur im Angebot, und abgerechnet werden mindestens 20 Nutzer.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang

   Zum AnbieterPersonio vs. HR WORKS
8. 08

   Deel

   Unternehmen mit Teams und Freelancern in mehreren Ländern

   7,1Gut

   Deel lohnt sich vor allem für Unternehmen mit Mitarbeitenden und Freelancern in mehreren Ländern. Für ein rein deutsches Team sind Personio, HR WORKS oder Sage HR & Payroll naheliegender.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang

   Zum AnbieterZur Bewertung
9. 09

   Sage People

   Mittelständler und international tätige Unternehmen

   7,1Gut

   Sage People ist das HCM von Sage für größere Organisationen mit Fokus auf Mitarbeitererlebnis und Talentmanagement. Für kleine Teams passt Sage HR & Payroll besser.

   Stärker als Personio: Funktionsumfang

   Zum AnbieterZur Bewertung
10. 10

    Factorial

    KMU, die HR, Zeit und Ausgaben in einem Tool wollen

    6,9Befriedigend

    Factorial deckt mit seinen Modulen mehr ab als klassische HR-Software. Die Preisangaben sind widersprüchlich und die Hosting-Region offen – beides vor dem Kauf klären.

    Stärker als Personio: Preis-Leistung

    Zum AnbieterZur Bewertung
11. 11

    Leapsome

    Unternehmen mit Fokus auf Feedback, Ziele und Entwicklung

    6,8Befriedigend

    Leapsome ist die Wahl für Unternehmen, bei denen Feedback, Ziele und Entwicklung im Vordergrund stehen. Für klassische Verwaltung wie Abwesenheiten und DATEV fehlen belegte Angaben.

    Stärker als Personio: Preis-Leistung

    Zum AnbieterZur Bewertung