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von Microsoft Corporation · Redmond

Die 9 besten Microsoft SharePoint-Alternativen 2026

Typische Gründe, sich nach einer Alternative umzusehen: Kein Archiv ab Werk, Struktur nötig. Hier sind die Anbieter derselben Kategorie – mit ihren Stärken gegenüber Microsoft SharePoint.

Alle Alternativen auf einen Blick

SoftwareScoreBesser als Microsoft SharePoint beiStartpreis
ecoDMS LogoecoDMS7,4Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheitab 4,17 €
Amagno LogoAmagno7,4Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & SicherheitAuf Anfrage
d.velop documents Logod.velop documents7,4FunktionsumfangAuf Anfrage
DocuWare LogoDocuWare7,4FunktionsumfangAuf Anfrage
ELO ECM Suite LogoELO ECM Suite7,4FunktionsumfangAuf Anfrage
enaio Logoenaio7,4FunktionsumfangAuf Anfrage
M-Files LogoM-Files7,4FunktionsumfangAuf Anfrage
EASY Archive LogoEASY Archive7,2FunktionsumfangAuf Anfrage
windream Logowindream7,2FunktionsumfangAuf Anfrage

Die Alternativen im Detail

  1. 01ecoDMS Logo

    ecoDMS

    Kleine Büros und Selbstständige mit eigenem Server

    7,4

    ecoDMS ist das günstige Archiv für kleine Büros mit eigenem Server: Kauflizenz statt Abo, Daten im Haus. Wer keinen Server betreiben will, ist mit einem Cloud-DMS besser bedient.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit

  2. 02Amagno Logo

    Amagno

    KMU, die ein Cloud-DMS aus Deutschland suchen

    7,4

    Amagno ist ein Cloud-DMS aus Deutschland mit verschlüsselter Speicherung und REST-API. Für Teams ab fünf Personen eine Alternative zu großen ECM-Systemen; Preise liefert der Kalkulator.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang, Preis-Leistung, Datenschutz & Sicherheit

  3. 03d.velop documents Logo

    d.velop documents

    Mittelständler mit Fachprozessen wie Personalakte oder Rechnungen

    7,4

    d.velop documents ist eine flexible DMS-Plattform mit vielen Fach-Apps, als Cloud oder lokal. Rechne Grundlizenz und Apps zusammen, bevor du vergleichst.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  4. 04DocuWare Logo

    DocuWare

    Mittelständler mit vielen Belegprozessen

    7,4

    DocuWare ist ein etabliertes DMS für Mittelständler mit vielen Belegprozessen. Preise und Einführungsaufwand klärst du im Angebot, meist mit einem Partner.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  5. 05ELO ECM Suite Logo

    ELO ECM Suite

    Mittelstand und Konzerne mit Partner

    7,4

    ELO ist eine umfassende ECM-Suite eines deutschen Herstellers, verkauft über Partner. Lohnt sich vor allem für Mittelständler mit vielen Akten und Prozessen.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  6. 06enaio Logo

    enaio

    Verwaltungen und Mittelständler

    7,4

    enaio ist ein umfassendes DMS aus Berlin mit Fachlösungen, verbreitet in Verwaltung und Mittelstand. Für kleine Büros ist es meist überdimensioniert.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  7. 07M-Files Logo

    M-Files

    Wissensintensive Unternehmen wie Beratungen und Industrie

    7,4

    M-Files ordnet Dokumente über Metadaten statt Ordner und passt zu wissensintensiven Unternehmen. Plane Zeit ein, um Teams an den Ansatz zu gewöhnen.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  8. 08EASY Archive Logo

    EASY Archive

    Mittelständler und SAP-Anwender

    7,2

    EASY bietet Archiv- und ECM-Lösungen in jedem Betriebsmodell und ist besonders für SAP-Anwender interessant. Preise gibt es nur im Angebot.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

  9. 09windream Logo

    windream

    Mittelständler mit Windows-Umgebung

    7,2

    windream ist ein ECM-System eines deutschen Herstellers, verkauft über Partner. Für eine fundierte Entscheidung brauchst du eine Demo und ein Partnerangebot.

    Stärker als Microsoft SharePoint: Funktionsumfang

Wechsel ohne Datenverlust

  • Kündigungsfrist und Laufzeit des bisherigen Vertrags prüfen
  • Stammdaten, Dokumente und Zeitkonten zum Stichtag exportieren
  • Übergabemonat für die Lohnabrechnung mit dem Steuerbüro abstimmen
  • Betriebsrat über das neue System informieren und Rechte festlegen
  • Einen Abrechnungsmonat parallel laufen lassen

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